TEOOLA, l’assistant sur-mesure pour nos événements
Au MEDEF de l’Hérault (34), Nathalie Valette et Virginie Rouanet s’occupent de l’organisation des rencontres et des clubs d’affaires proposés à tous les adhérents. Avant de connaître TEOOLA Nathalie et Virginie géraient l’organisation des événements avec de nombreux outils. Elles envoyaient les invitations par mail, par courrier et par sms, ainsi que les relances pour encourager les adhérents à s’inscrire rapidement. Le jour de l’événement, à l’entrée, elles devaient gérer l’émargement sur papier. Elles organisaient aussi de la même façon le placement aux tables et coordonnaient les tours de tables avec des tickets pour permettre les rencontres et échanges entre les adhérents. Le temps et l’énergie consacrés à toutes ces actions étaient considérables.
Depuis qu’elles ont testé teoola lors du dernier Club d’affaires, leur vie a changé !
« Avant, la gestion des invitations et des relances nous prenait énormément de temps. Aujourd’hui c’est beaucoup plus simple ! Tout est géré automatiquement avec TEOOLA. Nos adhérents reçoivent directement l’invitation sur leur smartphone. Les relances sont automatiques et signalées par des notifications. Dès la mise en place de la gestion de l’événement par TEOOLA, immédiatement le taux de réponse et de participation a fortement augmenté. Nous sommes ainsi très efficaces dans nos actions ! »
TEOOLA, des solutions personnalisées, puissantes et efficaces qui font gagner du temps à tout le monde !
L’équipe de TEOOLA, très professionnelle et à l’écoute, met en place des solutions totalement adaptées pour faciliter la vie de ses clients. « Pour le dernier Club d’affaires, les adhérents ont confirmé leur participation avec le paiement en ligne directement sur TEOOLA. Et ils ont reçu leur facture générée automatiquement dans l’application. A leur arrivée à l’événement l’émargement est beaucoup plus rapide avec le check in TEOOLA. On leur explique qu’avec l’application ils pourront avoir dans leur poche la carte de visite numérique de chaque personne présente. Ça leur plaît beaucoup, ils jouent le jeu et téléchargent tous l’application TEOOLA sur leur smartphone !
vOn a aussi organisé un « speed meeting », manière simple et ludique de présenter son entreprise auprès des autres entrepreneurs participants. Le tour de table est géré très simplement par l’application teoola qui envoie une notification à chaque participant, lui indiquant la table où il doit se rendre pour le tour suivant. Les adhérents ont beaucoup apprécié cette animation ! »
TEOOLA, le digital facilitateur d’échanges, toujours dans ma poche !
Pour le club RH du MEDEF 34, Nathalie et Virginie demandent d’abord aux personnes concernées quels thèmes elles souhaitent aborder. « On avait l’habitude d’envoyer le questionnaire Google Form par mail qui atterrissait souvent dans les spams, ce qui était embarrassant. Aujourd’hui le questionnaire est créé dans notre TEOOLA en même temps que l’invitation à l’événement. Tout est regroupé dans la même application. Nous pouvons aussi, en un seul clic, élargir la diffusion en envoyant l’invitation directement sur les réseaux sociaux. On touche ainsi plus de monde et le public visé est atteint de façon très simple et efficace. Après l’événement, on peut, également en un seul clic via l’application, envoyer aux participants présents tous les documents et informations (pdf, vidéos, fichiers excel,…) présentés lors de cette rencontre.
TEOOLA nous procure une meilleure visibilité auprès de nos adhérents et du public en général. Nous gagnons du temps, nous sommes plus efficaces et nous touchons plus de monde. C’est bénéfique pour nous et pour nos adhérents ! »